OA办公自动化功能清单
一、用户管理
1. 用户创建与删除:管理员可方便地添加或删除用户账号,并为其分配相应的角色和权限。
2. 用户角色管理:定义不同的角色,如管理员、普通用户等,并为每个角色赋予相应的权限。
3. 用户权限管理:根据不同角色的需求,为其分配不同的系统操作权限。
4. 用户信息查看:管理员可查看用户的详细信息,包括账号、角色、权限等。
二、权限管理
1. 权限分类:将权限分为不同的类别,如查看、编辑、删除等,方便权限的分配和管理。
2. 权限分配:根据用户角色,为其分配相应的系统操作权限。
3. 权限审核:对于重要操作,设置权限审核环节,确保操作的合法性和安全性。
4. 权限撤销:当用户不再需要某项权限时,管理员可随时撤销其相应权限。
三、流程审批
1. 流程定义:根据实际工作需要,定义不同的审批流程。
2. 流程启动:发起人可通过系统启动审批流程,选择审批人员和流程类型。
3. 流程跟踪:申请人可查看流程的实时状态,了解审批进度。
4. 流程审批:审批人进行审批操作,支持在线签署、驳回等操作。
5. 流程结束:当流程审批完毕或驳回后,系统自动完成流程结束操作。
四、文档管理
1. 文档分类:支持文档的分类管理,方便文档的查找和使用。
2. 文档上传:用户可上传各种类型的文档,支持在线预览和下载。
3. 文档共享:可设置文档共享范围,实现部门内或跨部门的文档共享。
4. 文档版本控制:支持文档版本管理,记录文档的修改历史。
5. 文档搜索:提供全文搜索功能,方便用户快速查找所需文档。
五、任务管理
1. 任务分类:支持任务的分类管理,如个人任务、团队任务等。
2. 任务分配:管理员可分配任务给指定的用户或团队。
3. 任务跟踪:用户可查看任务的实时进度,了解任务完成情况。
4. 任务提醒:支持任务提醒功能,确保任务按时完成。
5. 任务评价:完成任务后,可对任务进行评价和总结。
六、日程安排
1. 日程分类:支持日程的分类管理,如个人日程、团队日程等。
2. 日程创建:用户可创建个人或团队的日程安排。
3. 日程提醒:支持日程提醒功能,确保日程按时进行。
4. 日程共享:可设置日程共享范围,实现部门内或跨部门的日程共享。